賃貸アパート東京都01 改善提案

投稿者: | 2024年11月27日

このページの趣旨

・このページは賃貸アパートの管理業務に関する関係者の意識共有のためのページです。
・オーナー代理として管理コンサル業務に携わる当社が、各物件を各地で担当する大手管理会社に対し、日々どのようなマネジメントをしているかをまとめました。
・管理会社や各事業者様からの意見や提案も別途メールで受け付けた上で、このページに反映します。

目次

使われ方を想像しましょう

2024年11月26日 ドアがキーボックスにぶつかります。

管理会社A 担当様
・ドアストッパーはキーボックスを取り付ける場所ではありません。特にこうした足下のドアストッパーは、ドアを開ける人には見えないので、ドア傷の原因を作っているような物です。 

・メーターボックス内に入れられるようなら移動して下さい。 アース・デザイン 担当

2024年11月26日 効率化になっていません。

管理会社A 担当様
・一見、よく出来たゴミ仕訳票に見えます。でも、西地区と東地区の情報は相互に不要です。

>以前分別されていなく

・本物件は西地区の仕分けが分かれば良くて、逆に東地区と間違えたのかも知れませんね。仮に私が住人なら、朝の忙しい時間、間違う自信がありますね!
・それはもう、入居者に注意すべき事ではなくて、こちらの責任でしょう?
・折角新品交換したばかりですからしばらくは良いとして、少し汚くなったら次回からは地区を分けて印刷するようにして下さい。 アース・デザイン 担当

共用部清掃の拘り

2024年10月17日 作業内容の詳細、見積依頼。

管理会社A 担当様
・シリウス清瀬の「定期清掃」と「雑草駆除」、別個に見積をお願いします。
・組み立てとして、作業は☆回。☆ヶ月・・・☆ヶ月・・・でしょうか。
・行き違うと良くないので、各々の見積内に作業内容を具体的に詳述(しっかり提案)
して下さい。よろしくお願いします。 アース・デザイン 担当

2024年11月16日 見積提出。

アース・デザイン 担当様
・内容として日常清掃(箒・ちりとり・ぞうきんを用いた清掃を行う)に加えて水を使った床掃除を行います。建物によって排水や仕上げが異なるため、方法としては 流水清掃・ブラッシング・モップ掛け等を行います。 管理会社A 担当

2024年11月19日 発注決定と業者入れ替え。

管理会社A 担当様
・早速ですが定期清掃を御社にお願いしようと思います。
・いつから開始出来るか、現場担当と調整の上で、今の水やり作業(別業者)を止めますので、それから正式に御社に依頼をしようと思います。
・剪定業務はその金額だと御社に発注は出来ません。 アース・デザイン 担当

2024年11月19日 発注決定と業者入れ替え。

管理会社A 担当様
・早速ですが定期清掃を御社にお願いしようと思います。
・いつから開始出来るか、現場担当と調整の上で、今の水やり作業(別業者)を止めますので、それから正式に御社に依頼をしようと思います。
・剪定業務はその金額だと御社に発注は出来ません。

・清掃開始後ですが、特に館名盤回りと各戸のポストは毎回必ずメニューに入れて下さい。駐輪場はオーナーがケルヒャーするとのことでした。

>加えて水を使った床掃除

・これが手が滑って、回りの植物にかかってしまうことは、少し期待しています。 アース・デザイン 担当